Сегодня, как несколько лет назад, уже не нужно приобретать целый перечень оргтехники для того, чтобы обрабатывать документы. Раньше это был принтер, сканер, копир и факс – всё это нагромождение аппаратуры отвечало за документооборот компании, обеспечивая её стабильную работу. Сегодня можно с лёгкостью купить МФУ, на рынке в Минске в широком ассортименте представлены многофункциональные устройства, способные заменить любой из перечисленных приборов. Все функции в МФУ реализованы на самом высоком уровне. Такое решение идеально подходит для офиса любых масштабов. Важно подобрать ту модель, которая будет соответствовать запросам. На что же стоит обратить внимание перед покупкой МФУ?
Скорость печати
Важно сразу рассчитать, сколько сотрудников будет пользоваться МФУ, в идеале – вычислить количество листов, распечатываемых в среднем за месяц. Если работы многофункциональному устройству предстоит выполнять немало, то лучше обратить внимание на высокоскоростную модель. Впрочем, далеко не всегда эта функция настолько важна. Отдельные МФУ выдают до 23 страниц в минуту, и этого оказывается вполне достаточно. Стоят они дешевле, а надёжность и качество их не уступают более шустрым моделям.
Функции копир/сканер/факс
Разрешение – это тот параметр, который в МФУ имеет значение. Чем выше оно, тем более чёткой будет картинка. В большинстве МФУ, предназначенных для офисного использования, дополнительно устанавливается сканер с датчиком CIS, отличающийся высокой скоростью работы. И если говорить о выборе копира в конструкции МФУ, то обратить внимание стоит на его полноцветность. Функция дуплекс также станет оптимальным решением, не стоит забывать и о том, что время факса по сей день не прошло, и его присутствие в МФУ станет неплохим подспорьем.
Какой формат бумаги может обрабатывать МФУ
Стандартным считается формат А4, он является самым популярным. Однако выбрать стоит ту технику, которая сможет обрабатывать носители A3. Подобные форматы требуются для распечатки материалов, для презентаций, баннеров, плакатов и наглядных пособий. Современные модели многофункциональных устройств печатают не только на бумаге, но и на конвертах, DVD, CD и другой основе. Таким образом, можно предусмотреть практически все, без исключения, рабочие задания.
Какие дополнительные возможности стоит предусмотреть для МФУ
Помимо сканера, копира, принтера и факса в одном устройстве, последнее может предполагать и другие дополнительные функции. Кому-то подойдёт модель с ЖК-дисплеем и сенсорным экраном. Таким образом, можно обеспечить простоту управления и редактировать отдельные файлы перед распечаткой. Двусторонняя печать, автоматическая подача документов, распечатка без полей – всё это полезные опции, без которых порой нельзя обойтись. Тем, кто желает приобрести самые технологичные решения, следует обратить внимание на возможность поддержки облачных технологий. В любом случае, нужно учитывать специфику работы конкретной организации и тот бюджет, которым она располагает, для покупки многофункционального устройства.
